Register Register Member Login Member Login Member Login Forgot Password ??
PHP , ASP , ASP.NET, VB.NET, C#, Java , jQuery , Android , iOS , Windows Phone
 

Registered : 109,027

HOME > PHP > PHP Forum > ต้องทำระบบจดหมายเวียนในองค์กรครับ อยากได้บทความ หรือแนวคิด จากพี่ๆเพื่อนๆในนี้หน่อยครับ ตอนนี้งงมาก



 

ต้องทำระบบจดหมายเวียนในองค์กรครับ อยากได้บทความ หรือแนวคิด จากพี่ๆเพื่อนๆในนี้หน่อยครับ ตอนนี้งงมาก

 



Topic : 108042



โพสกระทู้ ( 335 )
บทความ ( 0 )



สถานะออฟไลน์
Facebook



ผมเป็นนศ.ฝึกงานครับ ตอนนี้ทำเว็บไซต์ของหน่วยงานนี้ไกล้จะเสร็จ แล้วผมก็ต้องทำโปรเจทฝึกงานด้วย เลยถามหัวหน้าว่า ที่องค์กรนี้เนี่ย มีจุดบกพร่องอะไรที่เราจะพัฒนาระบบสารสนเทศให้แก้ไขปัญหาได้บ้าง หัวหน้าเลยให้โจทย์มาคือระบบจดหมายเวียนอิเล็คทรอนิกส์ครับ

ขอกล่าวถึงระบบเดิมก่อนนะครับ (ของหน่วยงานราชการครับ)

เลขาแผนกได้รับpdfมาจากlotusnote ปริ้นออกมาให้ หัวหน้าแผนกเซ็นต์ แล้วหัวหน้าแผนกก็จะ เขียนใต้เอกสารว่า เรียน....เพื่อทราบ
บางครั้งมีเรียน...หลายคน เมื่อหัวหน้าเรียนฝ่ายที่รับผิดชอบแล้ว เลขาก็ต้องเอาไปให้บุคคลตามรายชื่อ เซนต์ทีละคน บางครั้งก็ตามลายเซนต์ทั้งวัน บางครั้งก็ต้องถ่ายเอกสารทิ้งไว้ให้บางคนที่ไม่อยู่เซนต์

ปัญหาคือ - เสียเวลาบุคลากรไป 1คน (คือเลขานั่นแหละครับ เอาเวลาไปทำอย่างอื่นดีกว่า)
- สิ้นเปลืองทรัพยากร (กระดาษที่ถ่ายเอกสาร)

ระบบใหม่ที่ผมจะทำคือ

เลขาได้รับpdfจาก lotusnote นำpdfนั้นอัพโหลดส่งให้กับหัวหน้าแผนก หััวหน้าแผนกเปิดรับทางTablet แล้วอิเล็คทรอนิกส์ซายโดยAcobat เสร็จแล้วเซฟ นำเอกสารที่ซายแล้วส่งต่อโดยการเลือกส่งไปให้Userในระบบ (ประมาณ 50คน) โดยสามารถเลือกได้ว่าจะส่งไปให้ใครบ้าง พอส่งปุ้ป เอกสารก็จะไปอยู่ใน เอกสารที่ยังไม่ได้อ่านของuserนั้นๆ และเมื่อuser อ่านแล้ว ทางหัวหน้าก็สามารถรู้ได้ว่า เอกสารที่ส่งไป ใครได้อ่านบ้าง ไม่ได้อ่านบ้าง เป็นอันจบเสร็จสิ้นครับ

ปัญหาที่ผมคิดไม่ได้ตอนนี้คือ
1.การส่งไปให้userต่างๆนั้น ต้องใช้วิธีอย่างไรครับ ถึงทำให้เลือกส่งได้เป็นรายบุคล แต่หลายคน
2.การแจ้งเตือนกลับมา ต้องใช้วิธีแนวคิดอย่างไรครับ มีฟิลด์ไหนอะไรยังไง

คือตอนนี้ คิดร่างฐานข้อมูลให้ตายก็ยังนึกภาพไม่ออกเลยครับ เพราะปกติก็ทำแต่ เพิ่ม ลบ แก้ไข ค้นหา อะไรประเภทนี้ แต่เห็นว่าระบบนี้(E-passing ) มีหลายองค์กรเลยที่ใช้ เลยน่าสนใจที่จะทำเหมือนกัน ใครมีแนวคิด หรือบทความ หรืออะไรก็ได้ครับ ที่คิดว่าสามารถชี้ทางผมได้ จัดมาได้เลยครับ ขอบคุณมากครับ

ปล1.ระบบนี้เหมือนระบบemailหรือเปล่าครับ
ปล2. ถ้าเพิ่มเติมระบบความปลอดภัยในส่วนของการเซนต์จะได้ไหมครับ แว่วๆว่าสามารถป้องกันได้ด้วย mp5 อะไรนี่แหละครับ

ขอบคุณมากๆครับ

"อยู่ที่ ม ทำไม่ได้ยังพอแถกับ อ.ได้ อยู่ที่ทำงานนี่ ต้องครับครับอย่างเดียว เศร้าเลย 555"



Tag : PHP, MySQL, HTML/CSS, Ajax, jQuery, CakePHP







Move To Hilight (Stock) 
Send To Friend.Bookmark.
Date : 2014-05-01 22:27:39 By : benzsara View : 2420 Reply : 10
 

 

No. 1



โพสกระทู้ ( 74,058 )
บทความ ( 838 )

สมาชิกที่ใส่เสื้อไทยครีเอท

สถานะออฟไลน์
Twitter Facebook

คล้าย ๆ กับระบบที่ผมทำอยู่เลยครับ หลาย ๆ องค์กร อาจจะเรียกว่า E-Workflow ซึ่งเป็นกระบวนการ ลดเอกสารการทำงาน หลักการวิ่งของเอกสารก็คือ เมือเอกสารถูกสร้าง เราจะสร้างจำนวน Track ของ sheet เช่นมีอยู่ 5 คนที่จะต้อง Approve ก็สร้าง record ขึ้นมา 5 รายการ และส่งอีเมล์ไปยัง 5 รายการนั้น ๆ เพื่อให้มาทำการ Approve เอกสารต่อไป






แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2014-05-02 10:46:55 By : mr.win
 


 

No. 2



โพสกระทู้ ( 335 )
บทความ ( 0 )



สถานะออฟไลน์
Facebook

ส่งอีเมล์ ใช้ phpmailer ใช่ไหมครับ แล้วเราจะทราบได้อย่างไรครับว่า คนนั้นได้รับอีเมล์แล้วอ่ะครับ หรือว่าต้องให้ผู้ใช้กดตอบกลับมาเอง

// จริงๆผมจะทำในระบบ อินทราเน็ตน่ะครับ ใช้แค่ภายใน ไม่รู้ว่าจะได้หรือเปล่า

" เราจะสร้างจำนวน Track ของ sheet เช่นมีอยู่ 5 คนที่จะต้อง Approve ก็สร้าง record ขึ้นมา 5 รายการ "
tb เป็นประมานนี้หรือเปล่าครับ

idการส่ง - idเอกสาร - idผู้รับ -สถานะ
1 - 001 - 01 - unread
2 - 001 - 02 - unread
3 - 001 - 03 - unread
4 - 001 - 04 - unread
5 - 001 - 05 - unread

เมื่อเปิดอ่านแล้ว ให้เปลี่ยนถานะของเอกสารเป็น read

ผมเข้าใจถูกไหมครับ


ประวัติการแก้ไข
2014-05-02 11:30:29
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2014-05-02 11:27:35 By : benzsara
 

 

No. 3



โพสกระทู้ ( 5,105 )
บทความ ( 4 )

สมาชิกที่ใส่เสื้อไทยครีเอท Hall of Fame 2012

สถานะออฟไลน์


พอดีเคยเก็บระบบ e-office เก่า ๆ ไว้นานจนจำไม่ได้ว่าเอามาจากที่ไหนบ้าง ....
ลองโหลดไปทดสอบเองนะครับ สมบูรณ์หรือเปล่าไม่แน่ใจ เพราะเก็บไว้ยังไม่เคยทดสอบเหมือนกัน
ดาวน์โหลดที่ข้อ 7


แต่ความล้มเหลวของระบบ E-office ที่เคยเจอมา...
1. ผู้ใช้งานไม่เปิดอ่าน รวมทั้ง หัวเก่า โบราณไม่เปิดรับอะไรใหม่ ๆ
2. ผู้บริหารไม่เปิดใช้
3. เคยชินกับระบบเอกสารเป็นกระดาษแผ่น ๆ ไม่ยอมละทิ้ง เมื่อละทิ้งไม่ได้ ระบบที่สร้างมาก็ไม่มีความหมาย
ฯลฯ

แต่อยากจะบอกว่า เราฝึกงาน วางระบบ ทำระบบไว้ให้อย่างดี แต่ไม่ได้ใช้จะรู้สึกเสียดาย
ถึงหัวหน้าจะบอกให้ทำ ลองคิดคำนวณความเป็๋นจริง วัฒนธรรมองค์กร ฯลฯ ว่าระบบนี้จะดำเนินได้จริงไหม
ไม่อยากให้เสียเวลาทำแล้วไม่ได้ใช้ สู้ลองมองหางานอื่นที่ต้องใช้แน่ ๆ มาทดแทนดีกว่า
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2014-05-02 11:31:37 By : apisitp
 


 

No. 4



โพสกระทู้ ( 335 )
บทความ ( 0 )



สถานะออฟไลน์
Facebook

ขอบคุณมากครับ องค์กรที่ผมอยู่ เป็นแหล่งรวม ด็อกเตอร์ - ศาสตราจารย์ ทั้งสิ้นเลยครับ แก่ไกล้เกษียณก็ยังเข้าเว็บ - ใช้คอมพิวเตอร์ ได้คล่องแคล่วมากครับ และอีกอย่างคือ องค์กรนี้มีอะไรที่เป็น E-...เยอะไปหมดครับ ทั้งการลงทะเบียนเรียน ลงทะเบียนจองห้องประชุม นั่นแหละครับ จึงทำให้ผมมั่นใจได้ว่า ระบบที่ผมทำไป ได้ใช้จริงๆแน่นอน

"1. ผู้ใช้งานไม่เปิดอ่าน รวมทั้ง หัวเก่า โบราณไม่เปิดรับอะไรใหม่ ๆ
2. ผู้บริหารไม่เปิดใช้
3. เคยชินกับระบบเอกสารเป็นกระดาษแผ่น ๆ ไม่ยอมละทิ้ง เมื่อละทิ้งไม่ได้ ระบบที่สร้างมาก็ไม่มีความหมาย
ฯลฯ"

ปัญหาเหล่านี้แหละครับ ที่Developer ต้องมีปัญหากับมันตลอด คนต้องการความสะดวกสบาย แต่ไม่ยอมรับกลางเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่น โปรเจทจบของผมที่คิดๆไว้ คือ ผมจะทำโปรแกรมสั่งอาหารตามสั่งแบบสั่งบนสมาทโฟนได้ สั่งแบบทัชสกรีนหน้าร้านได้ จะได้ไม่ต้องไปต่อคิวกัน พออาหารได้แล้วก็จะส่งแจ้งเตือนมาที่เครื่องและเสียงจากลำโพง แต่เมื่อบอกใครต่อใครไป ก็ยังมีเสียงสะท้อนมาว่าแบบสั่งกระดาษดีกว่า / แล้วคนแก่ล่ะจะสั่งยังไง นี่แหละครับ ปัญหาจริงๆ

---------
ขอบคุณมากๆ สำหรับระบบE-office นะครับ
// ใช้ของอันไหนเป็นตย.ดีครับ นายเหน่ง - อ.ต้นฉบับ
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2014-05-02 12:17:19 By : benzsara
 


 

No. 5



โพสกระทู้ ( 335 )
บทความ ( 0 )



สถานะออฟไลน์
Facebook

โอโห คุณ Doctor K ครับ
.........
ผมเปลี่ยนรูปhead ด้านบนแล้วส่ง อ. ได้เลยนะเนี่ย 5555 ระบบดีเว่อร์
(ล้อเล่นนะครับ ยังไงก็จะเขียนเองครับ)

(ข้องใจนิดหน่อย แทบทุกหน้าเลย error session เพราะโค้ดเปิดการใช้งานsessionมันไม่อยู่บรรทัดแรก เพราะอะไรครับ)


ประวัติการแก้ไข
2014-05-02 12:26:31
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2014-05-02 12:25:59 By : benzsara
 


 

No. 6



โพสกระทู้ ( 1,994 )
บทความ ( 10 )



สถานะออฟไลน์
Facebook Blogger

เรื่อง E-Office มีคนแนะนำไปแล้ว
เรื่องแนวคิดสั่งอาหารผ่านสมาร์ทโฟนนี่ผมก็คิดไว้เหมือนกัน (แต่ไม่ทำ )

Quote:
ยังมีเสียงสะท้อนมาว่าแบบสั่งกระดาษดีกว่า / แล้วคนแก่ล่ะจะสั่งยังไง


ผมไม่ได้มองแบบนี้นะครับ เราลองมองกลับกันดูครับว่า

เราไม่ได้คิดจะแทนที่ระบบงานเดิม เพราะการจะให้เปลี่ยนไปเลยเป็นเรื่องยากจริงๆครับ
ให้ลองมองว่านำเทคโนโลยีมาช่วยงาน ส่วนไหนช่วยงานได้มากคนก็อยากจะใช้

ส่วนไหนไม่จำเป็นก็ตัดทิ้งไป
ใครสั่งผ่านสมาร์ทได้ก็สั่งไปครับ สะดวกดีเลือกรายการได้เลย
ซึ่งรายละเอียดปลีกย่อยที่ขัดใจผมเวลาไปสั่งอาหารมีอยู่สองสามกรณีที่น่าจะนำเทคโนโลยีมาช่วยแก้ไขได้

สุดท้ายที่อยากจะบอกก็คือ ให้มองการนำโปรแกรมไปช่วยงาน จะดีกว่านำโปรแกรมไปใช้ทำงานครับ
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2014-05-02 12:42:52 By : {Cyberman}
 


 

No. 7



โพสกระทู้ ( 335 )
บทความ ( 0 )



สถานะออฟไลน์
Facebook

ใช่เลยครับ ทั้งๆที่ระบบผมนี่ ลดคนรับออเดอร์หน้าร้านได้คนนึงเลย และเจ้าของร้านสามารถเช็คได้ด้วยว่าวันนี้ขายอะไรไปบ้าง ขายได้เท่าไหร่ เพราะว่าแม่ผมเคยทำร้านอาหารในโลตัส มันมีปัญหาส่วนนี้เยอะครับ ต้องตะโกนเรียก บางคนก็นึกไม่ออกว่าจะสั่งอะไร

ขอบคุณทุกความเห็นครับ
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2014-05-02 15:03:57 By : benzsara
 


 

No. 8



โพสกระทู้ ( 5,105 )
บทความ ( 4 )

สมาชิกที่ใส่เสื้อไทยครีเอท Hall of Fame 2012

สถานะออฟไลน์


เรื่อง E-office บอกตรง ๆ โหลดมาเก็ยอย่างเดียวยังมิเคยได้แตกไฟล์มาลองเลย 555+
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2014-05-03 11:34:07 By : apisitp
 


 

No. 9

Guest


ขอบคุณมากครับ อย่างน้อยก็เห็นแสงสว่างอยู่ปลายทางอุโมง ผมดาวน์โหลดหมดเลย ใช้ได้ไม่ได้ค่อยว่ากัน
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2015-05-29 15:36:23 By : กรรชัย มุนินคำ
 


 

No. 10



โพสกระทู้ ( 75 )
บทความ ( 0 )



สถานะออฟไลน์


1.ที่ทำงานผมก็ใช้ระบบ Lotus Note มันสามารถเปิดผ่าน Mobile หรือ Tablet ได้เลยหนิครับ แต่ต้องไปเซ็ตค่านิดหน่อย

(traveler.xxxx.com)อยู่ตรงไหนก็สามารถเปิดเมลล์อ่านได้ ขอให้มี Internet

2.ส่วนการแจ้งเตือนกลับ ระบบ Lotus Note ก็มีรครับ แต่ก่อนส่งต้องเลือก Option ด้วย

ว่าถ้าใครเปิดเมลล์อ่านฉบับนี้ ก็จะมีเมลล์แจ้งกลับมาหาคนส่งว่าคนนี้ได้เปิดอ่าน ณ.วันที่นี้...เวลานี้...

3.สร้าง Group ไว้ซัก Group สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง เวลาส่งก็แค่เลือก group ที่สร้างขึ้นมา
ไม่ต้องไปเลือกรายบุคคลอ่าครับ
แสดงความคิดเห็นโดยอ้างถึง ความคิดเห็นนี้
Date : 2015-05-31 22:26:41 By : saovarott159
 

   

ค้นหาข้อมูล


   
 

แสดงความคิดเห็น
Re : ต้องทำระบบจดหมายเวียนในองค์กรครับ อยากได้บทความ หรือแนวคิด จากพี่ๆเพื่อนๆในนี้หน่อยครับ ตอนนี้งงมาก
 
 
รายละเอียด
 
ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตัวมีขีดกลาง| ตัวเรืองแสง ตัวมีเงา ตัวอักษรวิ่ง| จัดย่อหน้าอิสระ จัดย่อหน้าชิดซ้าย จัดย่อหน้ากึ่งกลาง จัดย่อหน้าชิดขวา| เส้นขวาง| ขนาดตัวอักษร แบบตัวอักษร
ใส่แฟลช ใส่รูป ใส่ไฮเปอร์ลิ้งค์ ใส่อีเมล์ ใส่ลิ้งค์ FTP| ใส่แถวของตาราง ใส่คอลัมน์ตาราง| ตัวยก ตัวห้อย ตัวพิมพ์ดีด| ใส่โค้ด ใส่การอ้างถึงคำพูด| ใส่ลีสต์
smiley for :lol: smiley for :ken: smiley for :D smiley for :) smiley for ;) smiley for :eek: smiley for :geek: smiley for :roll: smiley for :erm: smiley for :cool: smiley for :blank: smiley for :idea: smiley for :ehh: smiley for :aargh: smiley for :evil:
Insert PHP Code
Insert ASP Code
Insert VB.NET Code Insert C#.NET Code Insert JavaScript Code Insert C#.NET Code
Insert Java Code
Insert Android Code
Insert Objective-C Code
Insert XML Code
Insert SQL Code
Insert Code
เพื่อความเรียบร้อยของข้อความ ควรจัดรูปแบบให้พอดีกับขนาดของหน้าจอ เพื่อง่ายต่อการอ่านและสบายตา และตรวจสอบภาษาไทยให้ถูกต้อง

อัพโหลดแทรกรูปภาพ

Notice

เพื่อความปลอดภัยของเว็บบอร์ด ไม่อนุญาติให้แทรก แท็ก [img]....[/img] โดยการอัพโหลดไฟล์รูปจากที่อื่น เช่นเว็บไซต์ ฟรีอัพโหลดต่าง ๆ
อัพโหลดแทรกรูปภาพ ให้ใช้บริการอัพโหลดไฟล์ของไทยครีเอท และตัดรูปภาพให้พอดีกับสกรีน เพื่อความโหลดเร็วและไฟล์ไม่ถูกลบทิ้ง

   
  เพื่อความปลอดภัยและการตรวจสอบ กระทู้ที่แทรกไฟล์อัพโหลดไฟล์จากที่อื่น อาจจะถูกลบทิ้ง
 
โดย
อีเมล์
บวกค่าให้ถูก
<= ตัวเลขฮินดูอารบิก เช่น 123 (หรือล็อกอินเข้าระบบสมาชิกเพื่อไม่ต้องกรอก)







Exchange: นำเข้าสินค้าจากจีน, Taobao, เฟอร์นิเจอร์, ของพรีเมี่ยม, ร่ม, ปากกา, power bank, แฟลชไดร์ฟ, กระบอกน้ำ

Load balance : Server 01
ThaiCreate.Com Logo
© www.ThaiCreate.Com. 2003-2024 All Rights Reserved.
ไทยครีเอทบริการ จัดทำดูแลแก้ไข Web Application ทุกรูปแบบ (PHP, .Net Application, VB.Net, C#)
[Conditions Privacy Statement] ติดต่อโฆษณา 081-987-6107 อัตราราคา คลิกที่นี่